รายรับ–รายจ่ายรายวัน
งบประมาณเดือนนี้
รายจ่ายตามหมวด
รายรับตามหมวด
| วันที่ | ประเภท | หมวด | คำอธิบาย | จำนวนเงิน | กระเป๋า | ผู้บันทึก | ช่องทาง |
|---|
ประวัติการโอน (ไม่นับเป็นรายรับ/รายจ่าย)
| วันที่ | จาก | ไป | จำนวนเงิน | คำอธิบาย | ผู้ทำรายการ |
|---|
💰 ประวัติปิดยอดเงินสด (พนักงานพิมพ์ "ปิดยอด" ใน LINE — ไม่เห็นยอดตามระบบ)
| เวลา | กระเป๋า | นับได้ | ตามระบบ | ผลต่าง | ผู้นับ |
|---|
จัดการกระเป๋า
ยอดตั้งต้น = เงินที่มีอยู่ในกระเป๋าก่อนเริ่มใช้ระบบ · กระเป๋าเริ่มต้นใช้เมื่อข้อความ LINE ไม่ได้ระบุกระเป๋า · เลขบัญชีท้ายใช้ดูจากสลิปว่าโอนออกจากบัญชีไหน
| ชื่อกระเป๋า | ประเภท | ยอดตั้งต้น | เลขบัญชีท้าย | ลำดับ | เริ่มต้น | ใช้งาน |
|---|
เมื่อส่งสลิปโอนเงินใน LINE ระบบจะจับคู่ชื่อหรือเลขบัญชีผู้รับกับรายการนี้ ถ้าตรงจะบันทึกด้วยหมวดที่จำไว้อัตโนมัติ ผู้รับใหม่บอทจะถามครั้งแรกแล้วจำไว้ — หรือลงทะเบียนซัพพลายเออร์ประจำไว้ล่วงหน้าได้ที่นี่
| ชื่อผู้รับ | เลขบัญชีท้าย | หมวด | คำอธิบาย | ใช้ไป | ล่าสุด |
|---|
สลิปที่รอคำตอบใน LINE
| วันที่ | โอนให้ | จำนวนเงิน | ส่งเมื่อ |
|---|
ค่าใช้จ่ายที่จ่ายทุกเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าเน็ต เงินเดือน — ระบบตรวจทุกเช้า 8 โมง เมื่อถึงวันที่กำหนด บันทึกอัตโนมัติ = บันทึกเลยแล้วแจ้งแอดมิน · เตือนก่อน = ส่ง LINE ให้แอดมินกดยืนยัน (เหมาะกับยอดที่ไม่แน่นอน เช่น ค่าไฟ)
| รายการ | หมวด | กระเป๋า | จำนวนเงิน | ทุกวันที่ | เมื่อถึงวัน | ล่าสุด | ใช้งาน |
|---|
คำที่เกี่ยวข้องช่วยให้ AI เลือกหมวดได้แม่นขึ้น · ใส่งบ/เดือนให้หมวดรายจ่าย ระบบจะแจ้งเตือนแอดมินทาง LINE เมื่อใช้ถึง 80% และเกินงบ (ตรวจทุกเช้า 8 โมง)
| ชื่อหมวด | ประเภท | คำที่เกี่ยวข้อง | งบ/เดือน (บาท) | ลำดับ | ใช้งาน |
|---|
🔑 รหัสเข้าร่วม
พนักงานใหม่ต้องพิมพ์ ลงทะเบียน <รหัส> ในแชต LINE ของบริษัท แล้วจะเข้ามาเป็น "รออนุมัติ" ด้านล่าง คนที่ไม่มีรหัส บอทจะไม่ตอบและไม่เก็บข้อมูล
| รหัส | ใช้ไปแล้ว | หมดอายุ | ผู้ที่ใช้รหัสนี้ | สถานะ |
|---|
🔔 แจ้งเตือนแอดมินทาง LINE
ส่งข้อความหาแอดมินทันทีเมื่อ พนักงาน ทำรายการเหล่านี้ (ใช้โควตาข้อความของ LINE OA — แพ็กเกจฟรีประมาณ 300 ข้อความ/เดือน)
เปลี่ยนสถานะเป็น "ใช้งาน" เพื่ออนุญาตให้บันทึกได้ · staff ใช้งานผ่าน LINE เท่านั้น (ไม่เห็นยอดเงิน) · admin เห็นทั้งหมดและเข้าแดชบอร์ดได้ (ต้องใส่อีเมล)
| ชื่อ | LINE | อีเมล (แดชบอร์ด) | บทบาท | สถานะ |
|---|