เมื่อส่งสลิปโอนเงินใน LINE ระบบจะจับคู่ชื่อหรือเลขบัญชีผู้รับกับรายการนี้ ถ้าตรงจะบันทึกด้วยหมวดที่จำไว้อัตโนมัติ ผู้รับใหม่บอทจะถามครั้งแรกแล้วจำไว้ — หรือลงทะเบียนซัพพลายเออร์ประจำไว้ล่วงหน้าได้ที่นี่

พนักงานพิมพ์ คำย่อ + ยอด + สด/โอน ใน LINE เช่น ซ่อม 800 สด ระบบบันทึกทันทีตามหมวดที่ตั้งไว้ (ไม่ผ่าน AI) · ไม่บอกสด/โอน บอทจะถามด้วยปุ่ม · จ่ายสองทาง: ซ่อม 1500 สด 500 โอน 1000 · กระเป๋า "ตามหมวด" = ใช้กระเป๋าเริ่มต้นของหมวดนั้น

ค่าใช้จ่ายที่จ่ายทุกเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าเน็ต เงินเดือน — ระบบตรวจทุกเช้า 8 โมง เมื่อถึงวันที่กำหนด บันทึกอัตโนมัติ = บันทึกเลยแล้วแจ้งแอดมิน · เตือนก่อน = ส่ง LINE ให้แอดมินกดยืนยัน (เหมาะกับยอดที่ไม่แน่นอน เช่น ค่าไฟ)

คำที่เกี่ยวข้องช่วยให้ AI เลือกหมวดได้แม่นขึ้น · กระเป๋าเริ่มต้น = เงินของหมวดนี้เข้า/ออกกระเป๋าไหนเมื่อไม่ได้ระบุ (ถ้าพิมพ์ระบุกระเป๋าเองหรือสลิปบอกบัญชีได้ จะใช้ตามนั้นก่อน) ·ใส่งบ/เดือนให้หมวดรายจ่าย ระบบจะแจ้งเตือนแอดมินทาง LINE เมื่อใช้ถึง 80% และเกินงบ (ตรวจทุกเช้า 8 โมง)

เปลี่ยนสถานะเป็น "ใช้งาน" เพื่ออนุญาตให้บันทึกได้ · staff ใช้งานผ่าน LINE เท่านั้น (ไม่เห็นยอดเงิน) · admin เห็นทั้งหมดและเข้าแดชบอร์ดได้ (ต้องใส่อีเมล)